Veranstaltungs-Magazin und App für die LGS Überlingen

Nachdem die Landesgartenschau Überlingen ein Jahr nach hinten verschoben werden musste, öffnete die 11,5 Hektar große Ausstellung im April 2021 ihre Pforten. Zu den Highlights der 192 Tage geöffneten Landesgartenschau zählten das Panorama am Bodensee, die Villengärten und die Rosenobelgärten. Viele weitere Attraktionen und über 3.000 Veranstaltungen und Events zogen trotz coronabedingter Einschränkungen rund 700.000 Besucher an.

Herausforderung / Projektziel

Das große Veranstaltungsprogramm auf einer Landesgartenschau ist für viele Menschen einer der wichtigsten Gründe für den Besuch. Über einen Zeitraum von sechs Monaten finden regelmäßig Events mit vielen Beteiligten aus nah und fern statt. Dazu gehören beispielsweise Konzerte, Lesungen, Sportevents, Spielprogramme und Kulturveranstaltungen. Durch die Events soll eine konstante Besucherzahl erreicht werden und sie stellen – insbesondere für Anwohner und Dauerkartenbesitzer – einen Anreiz für einen oder mehrere Besuche dar. Das Ziel der Zusammenarbeit von Landesgartenschau und artismedia war es, die Veranstaltungen öffentlichkeitswirksam zu bewerben und leicht zugängliche Informationen für alle Interessierten zu den Events der LGS Überlingen zur Verfügung zu stellen.

Um einen möglichst großen Teil der Zielgruppe zu erreichen, wurde eine Cross-Media-Strategie angewandt. Das wichtigste Offlinemedium mit einer Auflage von 300.000 Stück stellt das Veranstaltungsmagazin der LGS dar. Das von artismedia mitentwickelte Produkt wurde bereits für viele frühere Gartenschauen erfolgreich eingesetzt. artismedia übernahm aber nicht nur die konzeptionelle und inhaltliche Umsetzung, sondern auch die Vermarktung des Magazins. Über Anzeigenakquise wurden Medieneinnahmen generiert, die das Produkt schnell amortisierten. Mit einer strategisch klug umgesetzten Direktverteilung und der Promotion in allen Tourismus-relevanten Einrichtungen wurde das Magazin hochwirksam die Bewerbung der Landesgartenschau eingesetzt.

Eine eigens entwickelte Veranstaltungs-App der Landesgartenschau bot Besuchern und Dauerkartenbesitzern alle wichtigen Informationen und das komplette Veranstaltungsprogramm im schnellen Zugriff auf dem Smartphone. Per Push-Benachrichtigung wurden aktuelle News schnell und bequem an die App-Nutzer weitergegeben, die so zeitnah auf Programmänderungen reagieren konnten. Ein detaillierter Lageplan der Landesgartenschau und aktuelle News rundeten die App wirkungsvoll ab. Durch das durchdachte Cross-Media-Konzept konnten die Besucher an allen Touchpoints mit dem jeweils richtigen Medium umfassend und einfach informiert werden.

Das offizielle Veranstaltungsmagazin

Die Veranstaltungs-App

Was für eine Konzeption wichtig ist und was dabei beachtet werden muss

Bei der Konzeption einer Marketingstrategie muss sich immer daran orientiert werden, welche Zielgruppen erreicht werden sollen. Weil man Ziele, die man nicht sehen kann, auch nur schwer – übertragen gesprochen – treffen kann, werden alle wichtigen Zielvorgaben idealerweise ausführlich definiert und eine gründliche Zielgruppenanalyse durchgeführt. Auf diese Weise können die passenden Marketinginstrumente ausgewählt werden, die letztendlich zum Erfolg führen. Genau ausgewählte Marketinginstrumente garantieren eine erfolgreiche Umsetzung mit möglichst geringem Aufwand und maximal niedrigen Kosten.

Das Marketingkonzept ist ein strategisches Instrument, in dem die Planung der unternehmerischen Tätigkeiten beschrieben wird. Beim Marketingkonzept steht der Kunde im Mittelpunkt der Unternehmenstätigkeit und es soll dabei helfen, kunden- und marktorientierte Ziele zu erreichen.

Das Marketingkonzept trägt dazu bei, dass Unternehmen aktive Forschung betreiben, um die Präferenzen auf dem Verbrauchermarkt zu ermitteln, bevor sie Produkte entwickeln und bewerben.

Für alle kundenorientierte Unternehmen ist ein Marketingkonzept von zentraler Bedeutung, da es sie dazu veranlasst, der Befriedigung der Kundenbedürfnisse und -wünsche Priorität einzuräumen. Es hilft dem Management, die organisatorischen Maßnahmen auf die langfristigen und umfassenderen Ziele auszurichten und sichert so Stabilität und Wachstum des eigenen Unternehmens.

Feedback

„Die Zusammenarbeit mit artismedia fanden wir einfach optimal. Besonders die strukturierte Arbeitsweise und die kompetente Beratung haben am Ende zu zwei wirklich tollen Medien geführt, dem Veranstaltungsmagazin und der LGS App. Beide waren für unsere Besucher äußerst nützlich, das haben wir immer wieder als Rückmeldung erhalten.“

Roland Leitner
Geschäftsführer

Über artismedia

Entwickeln Sie gemeinsam mit dem artismedia-Team ihr Projekt. Egal ob Print, Web, Digital, Event oder Content – im Bereich Marketing und Kommunikation können wir Sie beraten und unterstützen.